如何写出色的出国留学推荐信？

出国留学的推荐信范文怎么写

如果你的学生、研究员、同事或朋友向你请求一封推荐信来支持他们的出国留学申请，那么你肯定想要写一封优秀的信件。在撰写推荐信之前，要清楚你正在写给谁即接收方以及这个信件所涵盖的内容。

第一步：明确写作目的

在开始写推荐信之前，明确你要写什么以及你的推荐信的目的。提供给他人的出国留学推荐信通常提到以下几个要素：

• 申请人的信息。你会提到申请人的全名、年龄、学校和专业，以及他们所应用的出国留学项目和名称。
• 推荐人的联系信息。名字、头衔、联系方式等等。
• 与申请人的关系。说明你与申请人的关系以及你对申请人的认识程度。
• 申请人的实力和优点。提供有关此人的各种信息，说明他们是否有资格获得申请。包括他们的学术成绩、贡献、政治观点、领导才能、个人品行等。
• 推荐信结尾及提示。最后，表达你的建议和希望，同时提供你的联系方式。如果可以的话，还可以提供你的回答联系的时间等信息。

第二步：准备好材料

一旦你获得了上述信息，你就可以开始为申请人写推荐信的第一条内容打草稿了。你的信件应该以一种“服务态度”来撰写，表现出你对申请人及其利益的关注。以下是你需要收集并准备好的材料：

• 有关申请人的简历和个人陈述。
• 申请人的学术和职业成就的详细信息。
• 关于申请人的其他合适的信息，比如他们的志向和抱负。
• 申请人所应用的大学或专业的信息。你需要为这个部分进行研究，并为类似的学院和专业集市编写广告。

第三步：撰写推荐信

已经了解了写作准备知识，现在可以开始写推荐信了。以下是撰写一封优秀的出国留学推荐信所必须具备的因素：

• 明确的格式。推荐信的格式应使用专业格式，并以出国留学申请机构的标准与要求为准。使用超链接来插入个人陈述和推荐信，以便它可以被打印或复制到文档或电子邮件中。
• 个性化的定制。使用您知道的信息来定制最佳推荐信。这不仅可以帮助申请人顺利入选课程或项目，还可以表现您对个人案例的关注。
• 使用适当的语言和重点。使用专业语言，并依据出国留学申请机构的标准选择字体和格式。同时，强调已经完成的项目，如研究、学术成果、个人持有的荣誉，或者是申请者的一些出色表现。
• 证明个人特点。对于申请人的个性，包括他们的性格、人际关系和个人爱好等方面进行体现。如果你了解申请人的社交活动，或者有其他对他们的描述，那么可以展示出来。

第四步：修改和编辑

完成草稿后，需要对推荐信进行多次编辑和修改。以下是一些编辑和修正您的推荐信的技巧：

• 检查并证明语言的准确性。这意味着您需要检查语法和拼写错误，并消除不必要的措辞。
• 强调学术和职业成就。确保推荐信中突出了申请人的学术和职业成就，并表现出您的知识和专业能力。
• 突出申请人的特点。重申申请人的优势和技能，突出申请人的运动、课外活动和志愿工作经历。
• 防止任何歧义。您需要消除任何可能引起误解和歧义的措辞，并确保你所说的话与推荐人机构对申请人的期望相符。

第五步：寄送推荐信

当推荐信被撰写、编辑和修改后，您需要将其复印并自己保留一份。如果可以，向多个出国留学机构申请的申请人需要多个推荐信。一旦信件被复印，请确认你的签名已经在推荐信上。请将信封封好，或将其扫描并电子邮件递交。

结束语

撰写出国留学推荐信需要多方面的认识，比如对申请机构的外派分工和条件的了解，以及你们自己的交往和关系深度。信件必须清晰、准确地表达你对申请人的推荐，让出国留学机构的负责人对申请人有更好的了解。