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2024-07-26
感谢头条君的邀请,我来回答这个问题。
一、什么是工程签证
通俗的解释,工程签证是指在施工合同履行过程中,承发包双方根据合同的约定,就合同价款之外的费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。根据以上定义可以看出,签证包括费用(经济)、工期以及其他非承包方原因造成的其实际损失补偿。
二、工程签证的提出
承包人应发包人要求完成合同以外的零星项目、非承包人责任事件等工作的,发包人应及时以书面形式向承包人发出指令,提供所需的相关资料;承包人在收到指令后,应及时向发包人提出现场签证要求。
施工合同履行期间出现现场签证事件的,发承包双方应调整合同价款。签证单的各地各单位格式不太统一,以下附表摘自造价师考试教材《建设工程计价》。
三、工程签证单的内容及填写
从上面的现场签证表可以看出,工程签证单除了包括现场签证表,还应包括签证事由及原因、附图及计算式等。
从我跟审计部门多年打交道的经验来看,工程签证单的填写一定要注意以下几个方面:
1、事由要充分
工程实践中,施工单位经常写莫某领导说让如何如何做的,甚至说根据某某领导的指令返工的,这样的签证一般不被审计部门认可。一般来说,政府工程人为返工的签证干脆别报,因为报了也白报。只有客观存在的因素导致的签证才容易被认可,比如说地下情况不明、拆迁影响、周边环境影响、加快施工进度等等。
2、附图尺寸清晰、计算式详细
附图作为计算的依据,尺寸一定要标注清晰,计算式要详细。简陋的附图或者草草的计算可能自己过一段时间都不记得怎么算的,更不要说要面对审计的询问了。
3、照片以及必要的影像资料要详细
照片是反应当时现场状况、工程量等的有力证据,照片的记录一定要全,现场使用钢尺进行测量的数字要体现在照片中。照片中一定要有建设单位或者监理人员现场实测实量的身影。另外对于那些照片不足以体现现场施工过程的签证,要附带些影像资料,在面对审计时争取对自己更有利,因为这类的签证一般是工程量比较大的签证,如果被否了,损失很大。
4、签证单内容一定要和施工日志相符
审计部门现在对于签证的审核在逐步严格,除了要审查签证单的内容,还要审查签证单是否与施工日志相符,因此签证单与施工日志一定要吻合。
5、能套定额的绝不签计日工以及机械台班
在工程审计过程中,计日工和机械台班的数量是最容易产生分歧的地方,比如施工方说用了10个人,可是审计人员却认为5个人足够了,很容易被砍掉一部分计日工数量造成不必要的损失。而套取定额却是双方都能接受的,很少存在分歧。因此对于施工方来说,能套取定额的签证不要去签计日工或者机械台班。
工程量计量单在监理单位一栏中,监理单位的签证意见可以这样写:上述工程按图施工完成,情况属实,所测算的工程量经过核实,工程量也属实,施工过程中没有发生其他事件,同意。
工程量计量单一般都是在月末报月度工程量产值的时候,申请工程款用的。
工程量计量单在监理单位一栏中,监理单位的签证意见可以这样写:上述工程按图施工完成,情况属实,所测算的工程量经过核实,工程量也属实,施工过程中没有发生其他事件,同意。工程量计量单一般都是在月末报月度工程量产值的时候,申请工程款用的。
提问说的是“监理单位意见”,说明这份工程联系单不是监理单位发的。假定是施工单位发给业主的,所以必须由监理单位签署意见,以供业主参考。
举例如下:
施工单位的工程联系单内容:
业主,并抄送监理:
厂房东南角的2#基坑已于本月12日开挖并清底完成,但计划预埋的甲供ⅹⅹ设备底座至今,16日)尚未到场,严重影响了本项目的关键工序的施工进度,请业主尽快解决。
监理签署意见:
关于甲供ⅹⅹ设备底座一事,我单位已于本月8日派监理ⅹⅹ赴制造厂驻场监督检验,因该单位加工尺寸有误,经检验不符合质量要求,已责令整改。预计最晚能于本月十九日上午送至现场。特此说明。
ⅹⅹ监理咨询公司总监ⅹⅹⅹ
ⅹ年ⅹ月ⅹ日
总结:监理所签署的意见应根据监理的职责,说明事情的经过,所采取的措施,解决问题的结果。一是要明确监理的责任,对甲供设备的质量也有监理职责),二是釆取有效措施,不能推诿,派员驻厂监督检验),三是解决此事的具体结果,本月十九日设备到达现场)。
建设工程项目施工在完成所有合同范围内工程,竣工验收合格后,一般按照合同和相关法规约定,就可以进行工程结算了,施工单位按照合同条款,工程量清单,相关施工记录,签证进行工程结算,有些工程项目要求监理进行审核,监理依据施工合同,施工现场实际情况,相关记录进行核对,符合实际情况,签署同意报审意见,不符合条件的提出反馈意见。