西班牙商务签证成功经验分享

小博 2024-09-18 1

 计划去西班牙玩一个月,但是怕签不了这么久,可是我在广州工作,签商务还要跑去北京,花费太高啦!权衡很久还是决定申请商务签。


 

第一步:发邮件到cog.pekin.vis@maec.es预约递交材料的时间。我写过3封信,西班牙语,中文,英文都写过,人家回信有用中文和英文的。第一次写信在3月中旬,信中说6月初出行,人家回信说让我4月15号再申请;第二次再约的时候就ok了(我告诉他们希望申请6月初的签证,请帮忙安排5月初的面试,结果人家很快答复了,帮我约到了5月4号上午8:30第一个)。后来看到攻略说签证需要的资料大使馆的人会发邮件过来,但是我没有收到,就又写信过去问,答复说他们只负责预约,任何问题请致电xxxx(就是各位说的打一万遍也打不通的电话了,索性不打了)。

 

预约信里面写姓名,护照号,生日,公司名称,所在职务,申请签证种类,计划出国时间,希望预约到什么日期。

 

第二步:准备资料。

我的资料准备了很多很多,包括和西班牙那边合作的合同,还有平时的照片什么的,但是其实根本没有用。实际窗口收取的资料如下:

1、  户口本(原件和复印件,自行翻译成英文打印出来)

2、  护照(应至少还有6个月的有效期)

3、 清晰的身份证复印件(自行翻译成英文打印出来)

4、  正确填写的申请表格,必须附上申请人的联络电话。(很多地方都说需要4份,但是其实只需要2份。一份交款的时候,人家会在上面扣一个“已缴费”的章,和另外一份没扣章的一起递交窗口就行了。注意自己打印表格的时候正反面都要印在同一张纸上。 照片贴好。白底的)

5、  西班牙公司发给中国公司的邀请信,信中必须写明受邀请公司的名字,受邀请人的名字和护照号码,旅行的目的及旅行时间(越详细越好啦),西班牙逗留的期限,旅行费用是否支付(如果由邀请方支付就写,如果没有就不写)。

邀请信必须为原件,需用西班牙语书写,由公司的负责人签名(需用电脑打印出其全名,再由其本人签名),并盖有该公司的公章。同时,信上必须注明西班牙公司的地址,电话和传真,我还让那边注明了NIF号码。

6、 中国公司致西班牙驻北京总领事馆的信,信中必须写明发出邀请的公司名称,旅行目的和旅行时间被派遣人员的姓名和护照号码,在西班牙逗留的期限,该人员在该公司的职务,月收入,并且注明保证该人在西班牙期间遵守西班牙法律,并且保证其及时返回中国,并将继续在该公司任职。 另外需要标明差旅住宿费谁来出。

信件必须为原件,需用西班牙语或英文书写,由公司的负责人签名(如果是最大的boss出行,就让副总或者经理签字),下方必须用电脑打印出其全名及其在公司内任的职务,并盖有该公司的公章。同时,信上必须注明中方公司的地址,电话和传真。信纸上面要有公司的抬头。我们公司就没有印信纸,我就自己彩打了,没有问题呢。

7、 个人国际旅行医疗保险单。保额不低于三万欧元(三十万人民币)。(原件+一份复印件)。 我定的是平安公司的,最便宜,不到300块,呵呵。

8、机票和酒店预订单(我看有人的帖子说这个不一定要,所以也没有太认真准备。去西班牙打算跑3个城市,酒店就只定了巴塞罗那的,后来窗口小姐就让补材料,把酒店预订补齐了,因为这个又晚了2天才拿到签证)。

9、公司的营业执照复印件(翻译成英文),并加盖公章

10、公司近3个月的银行对账单,加盖公章

 

其他全部资料比如个人资产证明啊,工资单啊,个人所得税单啊,社保啊,结婚证,老公的资料等等,全部都没有用呢。不过不能确保是否每个人都是这样,因为看有人帖子说让补这个资料呢。

 

第三步:资料准备好,就去递交资料吧!

由于经济危机,去西班牙的人少了很多,简直有点门可罗雀了。以前所谓要排队几个小时的光景不复存在。早上8点钟出门,步行到大使馆(杨树林荫道很美,地上很多鸟便便,证明的确是鸟类天堂)。门外稀稀拉拉等了十几个人(最后统计也就才30多个人)。我非常幸运地遇到了传说中的热心大哥,姓吴,很敦实健硕的感觉,黑黑的,小平头。一开始他过来问我机票酒店保险是否都搞好了,就被我抓了过去,帮我检查资料准备的是否整齐。被他检查一遍以后确认ok,拿掉了很多用不到的东西,交代我一会8点半开门,在门口排队就行了。之后等待的时候和大哥攀谈,原来他经手办过好多我们同一所大学的留学生,呵呵,世界真小。大哥还很热心地揽下来帮我代领护照的活,把手机号和身份证号留给我了。真感激!

8点半到了,使馆打开一个小门(说实话,使馆比我想象中的破落很多,小小的小小的),出来一个保安,圆脸大眼。开始让所有人排成2队,申请短期的一队,长期的一队。然后开始点名(就是按照预约信的顺序来点),但是排队并不是按照预约号来哦。所以如果想排得靠前,不需要来很早,就在8点半开门的时候挤到前面排队就行啦。保安会看看护照对不对,然后就让我们按照排队的顺序,5个5个人地放进使馆内。

使馆里面有点暗。先入到一个大约10平方米的小房间,里面有几排凳子。保安先让我们看帖在墙上的资料清单,让我们按照清单的顺序排好(结果我们就有点慌神,连忙按照清单的顺序排,其实根本没必要,你资料带齐了就行啦)。

把资料排好顺序就告诉保安一声,保安会让你进到里面的一个房间(有3个还是4个窗口,不记得了,有点像小时候医务所的那种窗口,不过窗户大一些,而且每个人面前用一个带亚克力挡板的转轮隔开,递资料的时候放在转轮上,人家会转进去拿)。进去的时候工作人员才来了一个,满帅的西班牙小伙。再次排队交费。把一份申请表和钱准备好,小窗口里面一个瘦瘦的,黄发,手臂上也长满毛发的小伙子负责收费,在这个表上盖一个收费了的章)。

之后保安就示意我到1号窗口(我搞完以后原先的那个帅哥已经开始面试另外一位女同胞了)。是一个高个子的女孩,长发,一边看我的资料一边和后面桌子的同事闲聊。问了我几个问题:去干什么啊?你在公司的职务?公司主要做什么的?拿英文问我do u speak English? 你只签26天够么?你的酒店只定了第一周的,回去在10日内把其他的酒店订单补齐。后来我告诉她我需要人代领护照,她给我一个表,让填写好代领人的名字,身份证号码,盖了个章,然后又退还给我一份申请表,让我交给代领人,领护照的时候拿着申请表和代领书就行。然后就OK了。

吴大哥第二天帮我补交了酒店订单。由于审批需要3个工作日,第二天已经是周二了,所以下周的周一就受到了吴大哥的电话,说过啦。呵呵。今天收到签证,按照我申请的天数批的停留日,截止日期多批了10天以便准备行程。我们公司和邀请方公司都没有收到大使馆的核对电话哦。

 

超乎想象地顺利哦!也谨以此贴感谢帮我忙的吴大哥!也希望对像2个月前的我一样恓惶的友友们有所帮助!另外感谢对我帮助最大的欧洲自助游网!!波波!!!

 

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